Come impostare il rapporto con l'Esperto in Materia dei corsi E-learning - Seconda parte

Semplici consigli di project management quando si lavora con gli esperti in materia

•     Imposta un meeting d’inizio lavori in cui si: impostano le scadenze, le aspettative, si definiscono i ruoli specifici, le fasi e i risultati previsti.
•     Prepara un contratto di servizio e assicurati di far sottoscrivere i requisiti dopo ogni fase per evitare sorprese dell'ultimo minuto. Questo controllo aiuta mantenere il progetto entro le scadenze e i termini dell’accordo.

•     Ottieni un’accettazione al più presto durante l'analisi e la raccolta di informazioni.
•     Programma e tieni riunioni di controllo regolarmente per verificare l’andamento.
•     Registra e documenta le riunioni e poi condividile in modo che tutti possano vedere ciò che è stato discusso e le aspettative della prosecuzione del progetto.
•     Le riunioni dovrebbero avere agende con lista delle attività. Non ci sono attività, quindi nessun incontro.
•     Non dimenticare le tue scadenze!!!

•     Documenta ciò che è stato concordato e fai riferimento a quello per i vari controlli durante lo sviluppo del progetto.

Assicurati che sia tu che il tuo esperto in materia teniate conto dei cambiamenti. Chiedi loro di essere il più specifici possibile con i loro commenti e feedback, per esempio scrivere "Qui è necessario un chiarimento" non va bene!

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