Semplici consigli di project management quando si lavora con gli esperti in materia
- Imposta un meeting d’inizio lavori in cui si: impostano le scadenze, le aspettative, si definiscono i ruoli specifici, le fasi e i risultati previsti.
- Prepara un contratto di servizio e assicurati di far sottoscrivere i requisiti dopo ogni fase per evitare sorprese dell'ultimo minuto. Questo controllo aiuta mantenere il progetto entro le scadenze e i termini dell’accordo.
- Ottieni un’accettazione al più presto durante l'analisi e la raccolta di informazioni.
- Programma e tieni riunioni di controllo regolarmente per verificare l’andamento.
- Registra e documenta le riunioni e poi condividile in modo che tutti possano vedere ciò che è stato discusso e le aspettative della prosecuzione del progetto.
- Le riunioni dovrebbero avere agende con lista delle attività. Non ci sono attività, quindi nessun incontro.
- Non dimenticare le tue scadenze!!!
- Documenta ciò che è stato concordato e fai riferimento a quello per i vari controlli durante lo sviluppo del progetto.
Assicurati che sia tu che il tuo esperto in materia teniate conto dei cambiamenti. Chiedi loro di essere il più specifici possibile con i loro commenti e feedback, per esempio scrivere "Qui è necessario un chiarimento" non va bene!
Assicurati di dare un'occhiata questo ebook gratuito su come lavorare con gli esperti in materia (in inglese):
"Essential Guide to Working with Subject Matter Experts". Lo si può trovare nella comunity E-Learning Heroes.
Clicca qui per la dell'articolo!
Traduzione autorizzata tratta dal post originale di Tom Kuhlmann sul “Rapid E-Learning Blog”. Il post originale è disponibile qui.Ti è piaciuto questo articolo? Segnalalo ai tuoi colleghi!
